Aina-Ilonan ura talpalaisena

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Helsingin kaupungin talous- ja palkkahallinnon proseseissa on käytetty ohjelmistorobotiikkaa vuodesta 2016 alkaen. Paljon on ehtinyt tapahtua parin vuoden aikana. Lue kooste, mitä kaikkea!

Lue lisää

RPA-kehittäjä ja Aina-Ilonan kollega

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Talpaan on koulutettu yhteensä kuusi RPA-kehittäjää. Haastattelimme heistä yhtä. Ongelmien ratkaisemisesta nauttiva taloussihteeri Annika Ingervo koki ohjelmistorobotiikan omakseen heti alusta lähtien.

Lue lisää

Robottikin tarvitsee esimiehen ja palkkaa

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Oletko tullut ajatelleeksi, että vaikka ohjelmistorobotti on robotti, sekin kaipaa esimiestä, työkyvyn ylläpitoa ja osaamisen kehittämistä? Talpassa robotti työskentelee jo useassa eri tiimissä kollegana, alaisena.

Lue lisää

Ostoreskontran kautta maksettavien maksuosoitusten käsittely nopeutuu

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Olemme Talpassa opettaneet robottimme Aina-Ilonan viemään maksuosoituslomakkeelta tiedot ostolaskujärjestelmään ja lähettämään sen tarkastus- ja hyväksyntäkiertoon BIP:ssä.

Lue lisää

Haitko työmatkaseteleitä – hakemuksesi voi päätyä robotille

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Ohjelmistorobotti Aina-Ilona suorittaa Talpassa jo yli 20 erilaista työtehtävää. Uusimpana työtehtävänään se on aloittanut työmatkasetelihakemusten tarkastamisen. Aikaisemmin tarkastustyö on tehty Talpan työmatkaseteli- tiimissä kokonaan manuaalisesti.

Lue lisää

Parempaa palvelua kuntalaisille maksukaton seurannassa

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Aina-Ilona osallistuu jatkossa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakaslaskujen viimeistelyyn. Aina-Ilona liittää SAP-järjestelmästä lähteviin laskuihin saatekirjeen, mikäli asiakkaan maksukatto sosiaali- ja terveydenhuollon asiakaslaskutuksessa on täyttymässä. Jotta saatekirjeet yhdistetään oikeisiin laskuihin, Aina-Ilona kerää päivittäin tietoa eri asiakasnumeroille lähetettävistä Soten laskuista.

Lue lisää

Robottien käyttö kiihtyy, mutta miten niiden käyttöä opitaan?

20.03.2019 / Ohjelmistorobotiikka

Miten ohjelmistorobottien käyttöä opitaan työssä? Miten uudet työvälineet omaksutaan osaksi työtä ja työyhteisön toimintatapoja? Muun muassa näihin kysymyksiin haetaan vastausta Tampereen yliopiston työhyvinvoinnin tutkimusryhmän tutkimushankkeessa Yhteisöllinen oppiminen taloushallinnon robotisaatiomuutoksessa, jossa Talpa on mukana yhdessä Monetran ja Saitan kanssa.

Lue lisää

Tulorekisterin käyttöönotto oven takana

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Kansallinen tulorekisteri on mittava, koko Suomea koskettava muutos. Rekisteri otetaan käyttöön vuoden 2019 alussa ja tarkoitus on, että sinne ilmoitetaan 1.1.2019 alkaen kaikki kansalaisten saamat palkka- ja etuustiedot.

Lue lisää

Kuka näkee tiedot tulorekisteristä?

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin perustuu tulotietojärjestelmälakiin, joka tuli voimaan tammikuussa 2018. Laki määrittelee tarkasti myös sen, kuka tietoja tulorekisteriin ilmoittaa ja minkälaisia tietoja sieltä näkee.

Lue lisää

Kaupungin työntekijä ja tulorekisteri

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Olemme koonneet lyhyen tallenteen, jossa kerrataan tärkeimmät asiat tulorekisteristä Helsingin kaupungin työntekijän näkökulmasta.

Lue lisää

Mitä kaupungin esimiehen on syytä tietää tulorekisteristä?

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Tulorekisterin myötä tiedon ilmoittamisen sykli nopeutuu. Tiedon tuottaja eli tässä tapauksessa Talpa ilmoittaa tiedot maksukohtaisesti. Ilmoittamisaika on maksupäivä + 5 päivää.

Lue lisää

Matka- ja kilometrikorvaukset siirtyvät tulorekisteriin

05.12.2018 / Matkahallinta

Palkkatiedot siirtyvät palkanlaskentajärjestelmästä tulorekisteriin automaattisesti, sähköisen rajapinnan kautta. Samanlainen rajapinta on rakennettu myös matka- ja pienkulujärjestelmään, M2:een.

Lue lisää

Reskontran ulkopuoliset maksut

05.12.2018 / Ostolaskut

Helsingin kaupungilla erilaisten maksujen määrä on suuri. Osa maksetuista korvauksista on tulorekisteriin ilmoitettavia, osa ei. Selvitystyötä on Talpassa tehty ja tehdään yhdessä toimialojen kanssa. Myös ohjeistusta päivitetään.

Lue lisää

Talpa ilmoittaa tiedot tulorekisteriin

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Jotta tulotieto on ajan tasalla, tulee palkkatiedot ilmoittaa tulorekisteriin. Helsingin kaupungilla ilmoittamisen tekee Talpa. Tämä on meille lakisääteinen velvoite.

Lue lisää

Usein kysyttyä tulorekisteristä

05.12.2018 / Palkanlaskenta

Verohallinto ja valtiovarainministeriö päivittävät usein kysyttyjä kysymyksiä netissä. Uusia kysymyksiä ja vastauksia julkaistaan jatkuvasti lisää.

Lue lisää