Laskutusaineisto Kuvasta Talpaan – ajallaan ja oikeassa muodossa

10.06.2020 / Laskutus Talpa tiedottaa Kuvalle

Hyvän palvelun ja laadun takaamiseksi on tärkeää, että laskutus tapahtuu oikea-aikaisesti ja tehdään kerralla oikein. Laskutusaineistot toimitetaan kirjanpidon kauden katkojen mukaisesti, jotta aineisto saadaan oikealle kaudelle. Osa aineistosta siirtyy Kuvasta Talpaan päivittäin.

Kuvan laskutusliittymien laskutusrytmiksi on sovittu alla olevan taulukon mukaisesti:

Elias ja Leevi Päivittäin noin kello 02.30
Tilavaraukset Kuukauden toisena arkipäivänä kello 14.00
Varaamo Kuukauden toisena arkipäivänä kello 14.00

On hyvä, että toimiala ilmoittaa Talpaan, mikäli laskutusaineisto myöhästyy sovitusta.

Laskutusexcel - yhdellä lomakkeella useita myyntitilauksia SAP:iin

Tutustuimme yhdessä Kuvan Otto Laitisen ja Valentina Lahden kanssa SAP:in laskutusexceliin toukokuun lopulla Teamsin välityksellä. Talpan Satu Kanerva esitteli laskutusexcelin toimintaa solu kerrallaan.

Yhdessä tehtyjä havaintoja:

- Laskutusexcelillä poistuu saman tiedon tallentaminen useaan paikkaan esim. ensin exceliin, sitten Sappiin.
- Laskutusexcel ajetaan SAPpiin ja siinä voi olla useita myyntitilausrivejä eri asiakkaille.
- Käsin tallentamista ei tarvita.
- Kehitettävääkin löytyy. Asiakas tulee olla perustettuna SAP:in asiakasrekisteriin, jotta lomakepohjaa voi käyttää.

Odotamme innolla yhteistyötä ja etuja, joita laskutusexcelin käyttö tuo Kuvan laskutukseen.

palvelukoordinaattori Vuokko Hottinen