Uusi toimintaohje matkahallinta- järjestelmän hyväksyjille, puoltajille ja tarkastaja /sihteereille

17.12.2019 / Matkahallinta

M2- matkahallinjärjestelmässä on omat roolit matkasuunnitelman puoltoon ja hyväksyntään. Roolien pitää olla toimialan, virastojen ja liikelaitosten delegointisäännön mukaisia. Talpa on yhdessä sisäisen tarkastuksen kanssa tehnyt toimintaohjeen, joka täydentää kaupunginkanslian toukokuussa antamaa matkustusohjetta.

Lue lisää

Matkahallintajärjestelmään on tulossa muutoksia

31.10.2019 / Matkahallinta

Matkahallintajärjestelmään on marraskuun aikana tulossa muutoksia. Muutokset liittyvät olemassa olevan hyväksyjän roolin muutokseen, matkatyyppiin ja ohjeistukseen.

Lue lisää

M2-matkanhallintajärjestelmään on tehty uusi toiminnallinen muutos

19.06.2019 / Matkahallinta

M2-matkanhallintajärjestelmään on tehty ohjelman muutos, joka sallii yrityksen 1000 projektien käytön kaikilla toimialoilla ja liikelaitoksilla.

Lue lisää

M2-koulutusta työssään matkustaville 13.5. ja 27.5.

02.05.2019 / Matkahallinta

M2-matkahallintajärjestelmän käyttäjille järjestetään toukokuussa koulutus, jossa perehdytään käytännönläheisesti M2-järjestelmään sekä tutustutaan matkustamiseen liittyviin asiakirjoihin ja ohjeisiin. Koulutukseen ilmoittaudutaan Helmen koulutuskalenterin kautta.

Lue lisää

Matka- ja kilometrikorvaukset siirtyvät tulorekisteriin

05.12.2018 / Matkahallinta

Palkkatiedot siirtyvät palkanlaskentajärjestelmästä tulorekisteriin automaattisesti, sähköisen rajapinnan kautta. Samanlainen rajapinta on rakennettu myös matka- ja pienkulujärjestelmään, M2:een.

Lue lisää

Käsittele matka- ja kuluveloitukset ajoissa

22.11.2018 / Matkahallinta

M2-matka- ja kulunhallintajärjestelmä on kiinni 24.-28.12.2018. Kuluvan vuoden kilometri- ja kuluveloitukset sekä matkalaskut tulee olla käsiteltyinä 21.12. mennessä.

Lue lisää

Helpota arkeasi, M2-käyttäjä: ota myös M2 Mobiili käyttöön

13.09.2018 / Matkahallinta

Kaikki matka- ja kululaskujen käsittelyvaiheet onnistuvat M2 Mobiililla. Hyödynnä matkahallinnan kattavia ja ruutukaappauksin kuvitettuja ohjeita tutustuessasi M2 Blue- ja M2 Mobiili -järjestelmien toimintoihin.

Lue lisää

M2 Blue -ohjeet päivitetään kesän aikana

19.06.2018 / Matkahallinta

M2-järjestelmän versio päivittyi toukokuussa käyttäjäystävälliseksi M2 Blueksi. Myös M2 Mobiililla voi tehdä matka- ja kululaskuja sekä lähettää ne hyväksyntään. Helmestä löytyvät ohjeet päivitetään vastaamaan uutta käyttöliittymää kesän aikana.

Lue lisää

M2:n uusi versio korvaa vanhan

26.04.2018 / Matkahallinta

Visma Enterprise Oy voitti matkahallinnan kilpailutuksen. M2-järjestelmän versio päivittyy toukokuussa M2 Blueksi, jota on kätevä käyttää mobiilisti.

Lue lisää

M2-järjestelmä uudistunut – katso koulutuswebinaari

15.02.2018 / Matkahallinta

Matkahallinnan M2-järjestelmän uusi käyttöliittymä M2 Blue otettiin käyttöön vuoden 2018 alussa. Aluksi uusi ja vanhan käyttöliittymä olivat käytössä rinnakkain ja vanhaa käyttöliittymää eli Classic M2 -näkymää voi käyttää vielä toukokuun loppuun asti. Tutustu uuteen käyttöliittymään ja katso koulutus Helmi-intranetistä.

Lue lisää

Raportit keskeneräisistä matkalaskuista, kulu- ja kilometriveloituksista

22.11.2017 / Matkahallinta

M2-järjestelmän raportista on kätevä katsoa, mitkä laskut ovat kesken ja vaikkapa sen perusteella muistuttaa ao. henkilöitä käsittelemään ne loppuun.

Lue lisää

Kuitit kadoksissa ja reitti hukassa? Matkustaja, käytä M2-mobiilia

21.11.2017 / Matkahallinta

M2-järjestelmää on mahdollista käyttää älypuhelimella, jolloin esimerkiksi kuitit voi lähettää puhelimesta suoraan järjestelmään. M2 Mobiilin käyttöä suositellaan, sillä se on ajopäiväkirjan täyttöä nopeampaa. M2 Mobiilin lataamisesta ja kirjautumisesta on myös tehty uusi, yksityiskohtainen ohje.

Lue lisää