Sotessa siirrytään uuden ostolaskujärjestelmän käyttöön marraskuussa

28.10.2020 / Talpa tiedottaa Sotelle

Kaupungin ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vaihtuu. Sotessa Bip-järjestelmä korvataan P2P-nimisellä järjestelmällä 2. marraskuuta. P2P-ostolaskujärjestelmä (Basware Purchase to Pay) on parannettu versio entisestä ja sisältää runsaasti tavallista käyttäjää helpottavia toimintoja kuten älykkään tiliöinnin.

P2P-järjestelmässä on uusia, automaattista käsittelyä paremmin mahdollistavia toimintoja. Älykkään tiliöinnin lisäksi P2P:ssä on ostolaskujärjestelmä ja ostoarkisto- ja raportointijärjestelmä yhdistetty, joten erillistä Monitor-järjestelmää ei enää jatkossa tarvita. Uutta on myös se, että laskun reklamoinnin voi tehdä suoraan P2P:stä.

P2P toimii Chrome-selaimessa ja on käytettävissä myös mobiililaitteilla.

Soten P2P-yhteyshenkilöt ovat Suvash Dey ja Jari Söderberg. Heidät tavoittaa sähköpostiosoitteesta: sote.talous@hel.fi

Lue lisää Soten Helmi-intrasta > Talous> Laskenta ja raportointi> P2P

Katso ohjevideoita, tutustu järjestelmään

Laskujen tarkastajille, hyväksyjille ja organisaation laskujen selaukseen on tehty lyhyet ja selkeät video-ohjeet. Niihin kannattaa tutustua jo etukäteen ja aina, jos järjestelmää käyttäessä kaipaa apua.

Videoissa on kolme kokonaisuutta: Tarkastajien ohjeet, Hyväksyjien ohjeet sekä laskuarkiston selausohjeet.

Video-ohjeita P2P-järjestelmän käytöstä

Yksittäisten ohjevideoiden lisäksi Talpa on koonnut oleelliset asiat ostolaskujärjestelmän uudistuksesta lyhyeen infotallenteeseen (ppt-tallenne käynnistyy, kun laitat sen esitystilaan).

P2P otetaan käyttöön - mitä on hyvä tietää?

Tallenteen kalvot (15 sivua)

Aiempia uutisia
Ostolaskujen käsittely siirtyy loppuvuodesta Bip-järjestelmästä uuteen P2P-järjestelmään