Lakon vaikutukset talous- ja palkkahallinnon paperipostiin

08.11.2019 / Talpa

​Postin lakko alkaa ensi maanantaina 11.11. ja sen kestoksi on kaavailtu kaksi viikkoa. Jotta kuntalaisasiakkaille aiheutuisi lakosta mahdollisimman vähän ongelmia, kaupungin lähettämiin laskuihin laitetaan enemmän maksuaikaa. Myös kaupungin sisäisessä postinjakelussa on viiveitä, joten esimerkiksi palkanlaskentaan tarkoitettu paperinen aineisto pitää skannata ja lähettää Talpaan sähköpostilla tai lomakkeella.

Alla Talpan ohjeistusta postilakon ajaksi. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan erikseen. Uutisoimme mm. laskujen eräpäivistä kaupungin ulkoisilla hel.fi -sivuilla maanantaina 11.11. Ota yhteyttä Talpaan, jos jokin askarruttaa!

Helsingin kaupungin lähettämät laskut

Lakko ei vaikuta sähköisten laskujen välittymiseen. Kaikille myyntilaskuille laitetaan eräpäivä pidemmälle:

  • laskutusaineistolle muutetaan Talpassa kiinteä arvopäivä kuluvasta päivästä kaksi (2) viikkoa eteenpäin, jolloin laskun eräpäiväksi muodostuu kuluvasta päivästä + 31 päivää
  • laskuille, joilla tulee olla tietty eräpäivä, kuten vuokralaskuilla, ei muuteta eräpäivää
  • välityspalvelu välittää sähköisinä menevät laskut normaalisti eteenpäin

Postin lisäksi Talpa käyttää laskujen välityksessä Jakeluyhtiö Suomen (JYS) kirjejakelua. Näin ollen kirjeposti kulkee normaalisti niillä alueilla, joilla Jakeluyhtiö Suomi toimii.

Maksumuistutuksia ei lähetetä toistaiseksi.

Ostolaskut, kaupungille saapuvat laskut

Tilauksia kaupungilla tekeviä pyydetään muistuttamaan tavaran- ja palveluntoimittajia, että kaupunki vastaanottaa laskut aina sähköisesti verkkolaskuina. Lakko ei vaikuta sähköisten laskujen välittymiseen, mutta paperilaskut eivät liiku postilakon aikana.

Maksuosoitukset

Kiireelliset reskontran ulkopuoliset maksuosoitukset lähetetään skannattuna laatijan ja hyväksyjän allekirjoittamana liitteineen suojattuna sähköpostina osoitteeseen: talpa.maksuliikenne@hel.fi

Alkuperäiset maksuosoitukset liitteineen pitää toimittaa jälkikäteen Talpan maksuliikenteeseen. Niistä täytyy löytyä selvästi merkinnät, että ne on jo maksettu.

Mikäli suojattua sähköpostia ei ole, reskontran ulkopuoliset maksuosoitukset voi tuoda Talpaan, os. Sörnäisten rantatie 27 A /avoinna arkisin klo 8.15-16. Aulan vahtimestarit toimittavat maksuosoitukset edelleen oikeaan paikkaan Talpassa.

Taloussihteerit Nina Nyberg tai Sirpa Lehtonen auttavat tarvittaessa, kysy lisätietoja osoitteesta talpa.maksuliikenne@hel.fi.

Talpaan lähetettävät palkanlaskennan aineistot ja liitteet

Kiireellisissä palkanlaskennan asioissa paperinen aineisto lähetetään Talpaan skannattuna sähköpostin liitteenä.

Yhteyttä voi ottaa myös puhelimitse (arkisin kello 9-13) tai asioida paikan päällä Talpassa, käyntiosoitteessa Sörnäisten rantatie 27 A. Ovet ovat avoinna arkisin kello 8.15-16. Sovi mahdollisesta käynnistä etukäteen ottamalla yhteyttä palkanlaskentaan, ks. alla.

Kasko

Perusopetus, lukio- ja ammatillisen koulutus ja Kaskon hallinto:
puh. 09 310 25749
sähköposti: talpa.PopaLavPalkat@hel.fi

Kasko /Varhaiskasvatus ja esiopetus:
puh. 09 310 64040
sähköposti: talpa.VarePalkat@hel.fi

Kasko/ Vapaa sivistystyö:
puh. 09 310 25545
sähköposti: talpa.KuvaVasiPalkat@hel.fi

Kuva, Työterveys Helsinki, Talpa
puh. 09 310 25545
sähköposti: talpa.KuvaVasiPalkat@hel.fi

Sote

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut sekä vanhusten omaishoidontuki:
puh. 09 310 25549
sähköposti: talpa.SoteSKHPalkat@hel.fi

Sote /Sosiaali- ja terveystoimialan hallinto, Terveys- ja päihdepalvelut, lasten ja aikuisten omaishoidontuki, perhehoitajat sekä tukihenkilöpalkkiot:
puh. 09 310 25547
sähköposti: talpa.SoteTepaHatuPalkat@hel.fi

Sote /Perhe- ja sosiaalipalvelut sekä henkilökohtaiset avustajat:
puh. 09 310 25289
sähköposti: talpa.SotePesoPalkat@hel.fi

Kymp, Palvelukeskus Helsinki
puh. 09 310 27292
sähköposti: talpa.KympPalkat@hel.fi

Keskushallinto, Pelastuslaitos, Stara, HKL
puh. 09 310 25094
sähköposti: talpa.KehaPalkat@hel.fi

Keskushallinto /tuntipalkkat-asiat
puh. 09 310 25579
sähköposti: talpa.KehaTuntipalkat@hel.fi

Palkkiot
puh. 09 310 25578
sähköposti: talpa.palkkiot@hel.fi

Palkkakirjanpito
sähköposti: YHTTalpapalkkakirjanpito@hel.fi