Maksuosoitusten hyväksyntä suojattuna sähköpostina

22.12.2020 / Maksuliikenne

Reskontran ulkopuolisten maksujen maksuosoitusten hyväksyntä hoidetaan aina suojatun sähköpostiyhteyden kautta. Viestistä on selkeästi käytävä ilmi hyväksyntä.

Talpan maksuliikenne-tiimi muistuttaa!

  1. Maksuosoituksen laatija lähettää maksuosoituksen mahdollisine liitteineen sähköpostitse hyväksyjälle
  2. Hyväksyjä lähettää maksuosoituksen suojatun sähköpostin liitteenä Talpaan:
    • Maksuliikennetiimin yhteissähköposti Talpa.Maksuliikenne@hel.fi / YHT Talpa Maksuliikenne
    • Viestistä on selkeästi käytävä ilmi hyväksyntä, tekstillä ”Hyväksyn oheisen maksuosoituksen maksuun”

 "On tärkeää, että viestissä on mukana ja näkyvillä Laatija – Hyväksyjä -ketju, sekä viesti, josta ilmenee ko. hyväksyntä",  korostaa Sanna-Mari Huostila maksuliikenne-tiimistä. "Nyt poikkeustilanteessa paperipostia meillä käsittelee entistä pienempi porukka, joten maksuosoitukset toivotaan lähetettäväksi aina sähköpostilla. Koska niissä on salassa pidettävää tietoa, tulee käyttää suojattua sähköpostia."

Piirros: Kaisa Penttilä, Animaatiokopla