Matkalaskut tilinpäätöksessä
22.12.2020 / MatkahallintaTilikausi on päättymässä ja tilinpäätöksen laadinta lähestyy. Matkustaminen on tänä vuonna ollut vähäisempää kuin aiempina vuosina. Tilinpäätöstä varten on huomioitava tietyt matkalaskuihin liittyviä asioita ja aineistoaikatauluja. Vuoden viimeinen maksatus M2:ssa tehdään 29.12.2020 eli nämä maksut kirjautuvat vuodelle 2020.
Hyvä muistaa joulukuussa:
- Viimeinen maksatus M2:ssa tehdään 29.12.2020 eli nämä maksut kirjautuvat vuodelle 2020.
- Matkaennakolliset matkalaskut, joissa palkasta perintää, tarkastettuina ja hyväksyttyinä M2- järjestelmässä.
- Muut matkalaskut, kuluveloitukset, luottokorttiostot sekä kilometriveloitukset tarkastettuina ja hyväksyttyinä M2- järjestelmässä.
- M2 järjestelmässä siirretään ajot tulorekisteriin ja verottajaa varten tiedot pitää tulorekisterissä olla ajan tasalla.
Vuodenvaihteen kilometrikorvaukset
M2-järjestelmä on reaaliajassa eli kaikki tammikuussa maksetut ja kirjanpitoon siirretyt laskut kirjautuvat vuodelle 2021. Jos vuoden 2020 kilometriveloituksissa on samassa laskussa vuoden 2021 tapahtumia, M2 järjestelmässä tulee herja:
Samalla kilometriveloituksella ei voi olla usean eri vuoden ajoja.
Jos ajo on tehty vuoden 2020 puolella, mutta ovat M2:ssa laskuna vasta 2021: Ajopäivämäärää pitää muuttaa ja selitykseen selvitys, että ajo on tapahtunut vuoden 2020 puolella.