Matkalaskut tilinpäätöksessä

22.12.2020 / Matkahallinta

Tilikausi on päättymässä ja tilinpäätöksen laadinta lähestyy. Matkustaminen on tänä vuonna ollut vähäisempää kuin aiempina vuosina. Tilinpäätöstä varten on huomioitava tietyt matkalaskuihin liittyviä asioita ja aineistoaikatauluja. Vuoden viimeinen maksatus M2:ssa tehdään 29.12.2020 eli nämä maksut kirjautuvat vuodelle 2020.

Hyvä muistaa joulukuussa:

  • Viimeinen maksatus M2:ssa tehdään 29.12.2020 eli nämä maksut kirjautuvat vuodelle 2020.
    • Matkaennakolliset matkalaskut, joissa palkasta perintää, tarkastettuina ja hyväksyttyinä M2- järjestelmässä.
    • Muut matkalaskut, kuluveloitukset, luottokorttiostot sekä kilometriveloitukset tarkastettuina ja hyväksyttyinä M2- järjestelmässä.
  • M2 järjestelmässä siirretään ajot tulorekisteriin ja verottajaa varten tiedot pitää tulorekisterissä olla ajan tasalla.

Vuodenvaihteen kilometrikorvaukset

M2-järjestelmä on reaaliajassa eli kaikki tammikuussa maksetut ja kirjanpitoon siirretyt laskut kirjautuvat vuodelle 2021. Jos vuoden 2020 kilometriveloituksissa on samassa laskussa vuoden 2021 tapahtumia, M2 järjestelmässä tulee herja:

Samalla kilometriveloituksella ei voi olla usean eri vuoden ajoja.

Jos ajo on tehty vuoden 2020 puolella, mutta ovat M2:ssa laskuna vasta 2021: Ajopäivämäärää pitää muuttaa ja selitykseen selvitys, että ajo on tapahtunut vuoden 2020 puolella.