22.12.2020 / Matkahallinta
Tilikausi on päättymässä ja tilinpäätöksen laadinta lähestyy. Matkustaminen on tänä vuonna ollut vähäisempää kuin aiempina vuosina. Tilinpäätöstä varten on huomioitava tietyt matkalaskuihin liittyviä asioita ja aineistoaikatauluja. Vuoden viimeinen maksatus M2:ssa tehdään 29.12.2020 eli nämä maksut kirjautuvat vuodelle 2020.
Lue lisää22.12.2020 / Matkahallinta
Matkustaminen on juuri nyt vähäistä, mutta M2-matkahallinnan järjestelmää kehitetään ja siihen saadaan uusia toiminnallisuuksia vuoden alusta alkaen. Talpan M2-tiimi muistuttaa myös, että uusi M2 Mobiili kannattaa ladata puhelimeen viimeistään nyt, sillä vanhan mobiiliversion tuki päättyy pian.
Lue lisää07.09.2020 / Matkahallinta
Toimialoilla ja liikelaitoksilla on nimettynä omat yhteyshenkilöt, joihin voi olla yhteydessä liittyen matkahallintajärjestelmän käytön neuvontaan tai koulutukseen:
Lue lisää07.09.2020 / Matkahallinta
Eurocard-luottokortinhaltijan on tunnistauduttava vahvasti nettiostoksen yhteydessä. Vahva tunnistautuminen tapahtuu kertakäyttösalasanalla, joka tulee kortinhaltijan matkapuhelinnumeroon.
Lue lisää06.05.2020 / Maksuliikenne
Pankkitilitiedot ja ohjeet yrityksille, jotka palauttavat peruuntuneiden virkamatkojen kustannuksia tai kurssi- ja osallistumismaksuja.
Lue lisää19.03.2020 / Matkahallinta
Kaupunki on linjannut, että ulkomaille tai kotimaahan suuntautuvia virkamatkoja ei tehdä. Jos jo varattu työmatka peruuntuu tai siirtyy, matkalasku pitää poistaa M2-järjestelmästä ja kirjata kuluna palvelumaksu, jonka matkatoimisto veloittaa matkan perumisesta. Lisäksi mahdollisesti saatu matkaennakko pitää palauttaa kaupungin tilille.
Lue lisää03.03.2020 / Matkahallinta
Uuden M2-järjestelmän käyttäjän M2-oikeudet aktivoidaan vasta pyynnöstä eli oikeudet eivät ole automaattisesti olemassa. Esimies lähettää allekirjoitetun käyttöoikeuslomakkeen Talpaan.
Lue lisää17.12.2019 / Matkahallinta
M2- matkahallinjärjestelmässä on omat roolit matkasuunnitelman puoltoon ja hyväksyntään. Roolien pitää olla toimialan, virastojen ja liikelaitosten delegointisäännön mukaisia. Talpa on yhdessä sisäisen tarkastuksen kanssa tehnyt toimintaohjeen, joka täydentää kaupunginkanslian toukokuussa antamaa matkustusohjetta.
Lue lisää31.10.2019 / Matkahallinta
Matkahallintajärjestelmään on marraskuun aikana tulossa muutoksia. Muutokset liittyvät olemassa olevan hyväksyjän roolin muutokseen, matkatyyppiin ja ohjeistukseen.
Lue lisää19.06.2019 / Matkahallinta
M2-matkanhallintajärjestelmään on tehty ohjelman muutos, joka sallii yrityksen 1000 projektien käytön kaikilla toimialoilla ja liikelaitoksilla.
Lue lisää05.12.2018 / Matkahallinta
Palkkatiedot siirtyvät palkanlaskentajärjestelmästä tulorekisteriin automaattisesti, sähköisen rajapinnan kautta. Samanlainen rajapinta on rakennettu myös matka- ja pienkulujärjestelmään, M2:een.
Lue lisää22.11.2018 / Matkahallinta
M2-matka- ja kulunhallintajärjestelmä on kiinni 24.-28.12.2018. Kuluvan vuoden kilometri- ja kuluveloitukset sekä matkalaskut tulee olla käsiteltyinä 21.12. mennessä.
Lue lisää