22.12.2020 / Ostolaskut
Uusi ostolaskujen käsittelyjärjestelmä, P2P, on otettu käyttöön kaupunginkansliassa, Kaskossa, Kuvassa, Sotessa, Talpassa, tarkastusvirastossa ja Työterveys Helsingissä.
Lue lisää22.12.2020 / Ostolaskut
Uusi ostolaskujen käsittelyjärjestelmä P2P otettiin marraskuun alussa käyttöön. P2P-järjestelmään siirtyminen ruuhkautti ostolaskujen käsittelyä etenkin Kaskossa, Kuvassa ja Sotessa.
Lue lisää22.12.2020 / Ostolaskut
Uusi ostolaskujärjestelmä otettiin syyskuussa pilottikäyttöön Talpassa ja marraskuun alussa uutta järjestelmää siirtyivät käyttämään Kasko, Kanslia, Kuva, Sote, Tarkastusvirasto ja Työterveys Helsinki. P2P:n käyttö on sujunut pääosin hyvin, mutta muutamien haasteiden ratkaisemiseksi on kevään käyttöönottoja porrastettu.
Lue lisää24.11.2020 / Kirjanpito
Tuotamme palveluitamme yhteisillä prosesseilla ja järjestelmillä. Sujuvien prosessien vuoksi jokaisen talous- ja palkkahallinnon prosessien parissa työskentelevän on hyvä tuntea prosessit. Tätä helpottamaan olemme Talpassa havainnollistaneet ydinprosessit yksinkertaisiksi kuviksi ja tehneet niistä lyhyet tallenteet.
Lue lisää09.06.2020 / Ostolaskut
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala tekee Helsingistä meille kaikille elävän ja mielenkiintoisen kaupungin. Aktiivinen kaupunki ja aikaansaava toimiala näkyy vilkkaana toimintana myös Kuvan ostolaskuprosesseissa.
Lue lisää09.06.2020 / Ostolaskut
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala tekee tällä hetkellä paljon töitä ostolaskujen tarkastamiseksi ja hyväksymiseksi. Alusta asti oikein laadittu tilaus sujuvoittaa ja tehostaa toimintaa. Tämä on erityisen tärkeää nyt välitilinpäätösaikaan, jotta järjestelmiin ei jää roikkumaan käsittelemättömiä laskuja.
Lue lisää09.06.2020 / Ostolaskut
BIP vaihtuu loppuvuodesta uuteen ja moderniin ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. P2P-nimellä kulkeva järjestelmä on parannettu versio entisestä ja sisältää runsaasti tavallista käyttäjää helpottavia toimintoja.
Lue lisää09.06.2020 / Ostolaskut
Ostolaskujen tarkastajan ja hyväksyjän tulee asettaa itselleen varahenkilö mahdollisen poissaolon ja loman ajaksi. Jos varahenkilöasetuksen tekeminen unohtuu tai tulee äkillinen poissaolo, onnistuu varahenkilöasetuksen tekeminen myös Talpassa.
Lue lisää06.05.2020 / Ostolaskut
Talpa siirtyy toukokuun aikana käsittelemään ostolaskut eräpäivän sijaan saapumisjärjestyksessä. Näin pystymme paremmin seuraamaan ostolaskujen läpimenoaikoja ja entisestään tehostamaan ostolaskuprosessia.
Lue lisää19.03.2020 / Ostolaskut
Vähennä turhaa työtä ja aseta ostolasku selvitystilaan! Tämä onnistuu, jos laskusta on tehty reklamaatio tai hyvityspyyntö tai jos toimitus on myöhässä.
Lue lisää19.03.2020 / Ostolaskut
Kaupungille saapuvien ostolaskujen on kierrettävä ripeästi ja normaalisti ympäri vuoden. Erityisen tärkeää tämä on nyt, kun eletään koronaviruksen takia poikkeustilanteessa. Muista tarvittaessa tehdä BIP:iin varahenkilöasetukset.
Lue lisää03.03.2020 / Ostolaskut
Tilatessa on hyvä muistuttaa toimittajia siitä, että kaupungin maksuehto on 21 päivää ja että kaupunki vastaanottaa laskuja ainoastaan sähköisesti.
Lue lisää